Worum geht es?
Frachtpilot ist eine ERP- und Shop-Software für die regionale Lebensmittel-Direktvermarktung, betrieben von der FlexFleet Solutions GmbH in Münster. Sie stellt Verkäufern unter ihrer eigenen Marke einen Online-Shop, eine Bestell-App, eine automatische Tourenplanung und eine vollständige Warenwirtschaft bereit - mit Schwerpunkt auf Logistik (eigene Lieferung, Fahrer-App, Paketversand) und Back-Office (Rechnungen, Lieferscheine, Mahnwesen, SEPA, DATEV-Export, Pfand, Chargen, MHD). Verkauft wird zum monatlichen Festpreis ohne Umsatzbeteiligung in zwei Stufen (Basic und Pro); zentrale Bausteine sind jedoch kostenpflichtige Zusatzmodule (z. B. Tourenoptimierung, personalisierte Bestell-App, Kassen-Schnittstelle, weitere Mitarbeiter - jeweils pro Monat), und die Migration bestehender Stammdaten sowie die Webshop-Einrichtung sind einmalige, kostenpflichtige Einrichtungsservices - der Festpreis fällt laufend an, auch ohne Verkauf. Wichtig: Frachtpilot ist Software, kein Marktplatz - es liefert die Werkzeuge für einen eigenen Shop, aber keine plattformeigene Endkunden-Reichweite; die Kundschaft muss der Betrieb selbst mitbringen oder akquirieren. Auf der Drittquelle OMR Reviews ist Frachtpilot als Food-Industry-ERP gelistet, jedoch ohne ausreichende Nutzerbewertungen für unabhängig verifizierte Stärken oder Schwächen.
Farmerino und Frachtpilot im direkten Vergleich
Stand Juni 2026. Alle Angaben zu Frachtpilot in diesem Vergleich beruhen auf öffentlich verfügbaren Anbieterangaben und können sich ändern; Quellen am Seitenende.
ZielgruppePrivat, Gastro, GroßhandelDirektvermarkter-ERP
Einrichtung2 Min + BegleitungSetup kostenpflichtig
Kostenmodell3,9 % · max. 149 €/MoFestpreis ab 99 €/Mo + Module
Inklusiv-Leistungen / Zusatzkostenvorhandenalles inklusivenicht eindeutig belegtModule extra
Vertragsbindungvorhandenkeinenicht eindeutig belegtmonatlich, Rabatt = Jahr
Abholung am Hofvorhandenfrei kombinierbarvorhanden
Eigene Lieferungvorhandenmit LiefergebietenvorhandenFahrer-App (Pro)
TourenplanungvorhandeninklusivevorhandenModul 79 €/Mo
Paketversand / KühlversandvorhandenDPD + Kühlklassennicht eindeutig belegtohne Kühlklassen
LMIV / Varianten / Pfandvorhandennicht eindeutig belegtPfand ja, LMIV unklar
ZahlungsabwicklungvorhandenStripe, täglichnicht eindeutig belegtAuszahlung unklar
DatenexportvorhandenCSV/PDF/DATEVvorhandenDATEV + Back-Office
Persönliche Begleitungvorhandenfester Ansprechpartnernicht eindeutig belegtTelefon nur Pro
Kassensystemvorhanden99 € · ohne Transaktionsgebührnicht eindeutig belegtnicht eindeutig
Wann passt Farmerino besser?
- Du willst einen einzigen, planbaren Preis mit allem drin: Tourenplanung, Bestell-App und Shop, Kühlversand, LMIV, Pfand, variable Gewichtsabrechnung und DATEV-Export sind bei Farmerino im erfolgsbasierten Satz (3,9 Prozent, gedeckelt auf 149 Euro im Monat) enthalten - ohne Modul-, App- oder Setup-Kosten und ohne Fixkosten ohne Umsatz, statt eines Festpreises, auf den sich kostenpflichtige Zusatzmodule und einmalige Einrichtungsgebühren stapeln.
- Dir ist ein erfolgsbasiertes Modell wichtig: keine Monats- und keine Einrichtungsgebühr, Kosten nur bei tatsächlichen Verkäufen - statt eines laufenden Festpreises, der auch ohne Umsatz und zusätzlich zu kostenpflichtigen Modulen anfällt.
- Du startest neu oder mit kleinem bzw. schwankendem Umsatz und möchtest kein finanzielles Risiko durch eine feste Monatsgebühr und Einrichtungskosten eingehen, bevor die ersten Verkäufe laufen.
- Du brauchst echten Kühl- und Tiefkühlversand mit automatischer Temperaturklassen-Erkennung, Paket-Splitting und Sendungsverfolgung - bei Frachtpilot ist ein dedizierter temperaturgeführter Kühlversand nicht eindeutig belegt.
- Du willst LMIV-Pflichtangaben (Allergene, Nährwerte, Herkunft, Zutaten) direkt am Artikel pflegen und vor dem Kauf anzeigen - bei Frachtpilot ist eine konkrete LMIV-Software-Funktion nicht eindeutig als Feature belegt.
- Du verkaufst gewichtsvariable Produkte (z. B. Fleisch oder Käselaibe) und brauchst eine variable Gewichtsabrechnung mit automatischer Rückzahlung des Reservierungspuffers sowie ein integriertes Pfandsystem ab Werk.
- Du möchtest dich vertraglich nicht binden und jederzeit ohne Mindestlaufzeit kündbar bleiben, ohne dich für einen Rabatt auf eine jährliche Vorauszahlung festlegen zu müssen.
- Dir ist eine transparente, einheitliche Stripe-Zahlungsabwicklung mit klar dokumentierter täglicher Auszahlung wichtig, ohne dass der genaue Auszahlungsfluss erst beim Anbieter zu klären ist.
- Du willst am Hofladen-Tresen bar kassieren: Das Kassensystem-Paket verbindet eine geräteunabhängige Kasse mit gebührenfreier Barzahlung - 99 Euro im Monat, ohne Transaktionsgebühr auf Bargeld, ab Mitte Juli verfügbar.
Wechsel oder Parallelbetrieb ohne Risiko
Ein Wechsel oder Parallelbetrieb ist risikoarm möglich. Farmerino hat keinen Vertrag, keine Mindestlaufzeit und keine Monats- oder Einrichtungsgebühr - du kannst ein Konto in unter 2 Minuten anlegen und Farmerino zunächst nur für einen Kanal (etwa den bundesweiten Kühlversand) nutzen, während dein bestehender Frachtpilot-Betrieb mit eigener Lieferung und Warenwirtschaft unverändert weiterläuft. Da bei Farmerino alle Funktionen im einen Preis enthalten sind und Gebühren nur bei erfolgreichen Verkäufen anfallen, entstehen ohne Umsatz keine Kosten und es kommen keine kostenpflichtigen Module oder Einrichtungsservices hinzu; ein persönlicher Ansprechpartner begleitet das Onboarding bis zum ersten Verkauf. So kannst du beide Systeme nebeneinander betreiben und erst dann entscheiden, ob du komplett wechselst oder dauerhaft zweigleisig fährst. Prüfe vor einer Kündigung deines Frachtpilot-Vertrags die dort geltenden Bedingungen - insbesondere eine etwaige Jahresbindung beim vorausbezahlten 12-Monats-Tarif sowie laufende Zusatzmodule - und sichere den Export deiner Produkt-, Kunden- und Buchhaltungsdaten.
Häufige Fragen
Ist Farmerino eine gute Frachtpilot Alternative?
Das hängt von deinem Betrieb ab. Frachtpilot ist eine ERP- und Shop-Software mit sehr tiefer Logistik- und Warenwirtschafts-Funktion zum monatlichen Festpreis ohne Umsatzbeteiligung, bei dem zentrale Bausteine jedoch extra kosten (Zusatzmodule und Einrichtungsservices); eine plattformeigene Endkunden-Reichweite bringt die Software nicht mit. Farmerino ist eine auf Erzeuger regionaler Lebensmittel spezialisierte Software mit eigenem gebrandetem Online-Hofladen, bei der alle Funktionen in einem erfolgsbasierten Preis ohne Monats- und Einrichtungsgebühr enthalten sind - inklusive Kühlversand mit Temperaturklassen, LMIV-Feldern am Artikel und einem integrierten Pfandsystem. Wenn du ohne feste Monatsgebühr und ohne Modul- oder Setup-Kosten starten, bundesweit kühlpflichtige Ware versenden oder LMIV-Angaben direkt am Artikel pflegen möchtest, ist Farmerino eine sinnvolle Alternative.
Was kostet Farmerino im Vergleich zu Frachtpilot?
Farmerino berechnet keine Einrichtungs- und keine Monatsgebühr und keine Zusatzmodule, sondern eine Plattform-Marge von 3,9 Prozent auf den Netto-Warenwert (nur bei erfolgreichen Verkäufen, für alle Verkäufer gleich), gedeckelt auf 149 Euro pro Monat und Verkäufer, plus 0,25 Euro Plattformgebühr pro Bestellung, die der Kunde separat trägt; dem Verkäufer bleibt damit der Großteil seines Umsatzes, und alle Funktionen sind im Preis enthalten. Frachtpilot kostet einen monatlichen Festpreis ohne Umsatzbeteiligung: Basic 106 Euro pro Monat netto (bzw. 99 Euro bei Jahresvorauszahlung), Pro 206 Euro pro Monat netto (bzw. 194 Euro bei Jahresvorauszahlung), plus kostenpflichtige Zusatzmodule (z. B. Tourenoptimierung 79 Euro pro Monat, Bestell-App 79 Euro, Kassen-Schnittstelle 49 Euro, weitere Mitarbeiter je 42 Euro - jeweils pro Monat) und einmalige Einrichtungsgebühren (Kundenimport 199 Euro, Produkt-/Preisimport 399 Euro, Webshop-Einrichtung 499 Euro). Der wesentliche Unterschied: Bei Farmerino zahlst du erfolgsabhängig und hast alles inklusive, bei Frachtpilot fällt der Festpreis unabhängig vom Umsatz an und zentrale Bausteine kosten extra. Bitte prüfe die jeweils aktuellen Konditionen direkt beim Anbieter.
Kommen bei Farmerino versteckte Kosten oder kostenpflichtige Zusatzmodule dazu?
Nein. Bei Farmerino sind alle Funktionen im einen erfolgsbasierten Satz enthalten - Tourenplanung, Bestell-App und gebrandeter Shop, Kühl- und Tiefkühlversand, LMIV-Felder, Artikelvarianten und Preisstaffeln, variable Gewichtsabrechnung, Pfandsystem, Stripe-Zahlung sowie CSV-/PDF-/DATEV-Export. Es gibt keine Einrichtungs- oder Setup-Gebühr, keine Monatsgebühr, keine kostenpflichtigen Zusatzmodule und keine App-Kosten, und ohne Umsatz entstehen keine Fixkosten. Berechnet werden nur 3,9 Prozent auf den Netto-Warenwert (gedeckelt auf 149 Euro pro Monat und Verkäufer, nur bei erfolgreichen Verkäufen); der einzige weitere Posten sind 0,25 Euro pro Bestellung, die der Kunde als separaten Posten trägt und die den Erlös des Verkäufers nicht belasten (Quelle Farmerino-Funktionsseite).
Ist Frachtpilot ein Marktplatz mit eigener Reichweite?
Nein. Frachtpilot ist eine Software und kein Marktplatz: Sie stellt Verkäufern unter ihrer eigenen Marke einen Online-Shop, eine Bestell-App, eine Tourenplanung und eine Warenwirtschaft bereit, bringt aber keine plattformeigene Endkunden-Reichweite mit - Betriebe müssen ihre Kundschaft selbst gewinnen oder akquirieren. Auch Farmerino bietet einen eigenen gebrandeten Online-Hofladen unter deiner Marke; für die Reichweite ist in beiden Fällen das eigene Marketing entscheidend.
Kann ich mit Frachtpilot gekühlte oder tiefgekühlte Lebensmittel versenden?
Frachtpilot bietet Paketversand über mehrere Carrier (DHL, DPD, GLS, Hermes), inklusive direkter Beauftragung einer Paketabholung aus der Software. Ein dedizierter temperaturgeführter Kühl- oder Tiefkühlversand mit automatischer Temperaturklassen-Logik wird auf den öffentlichen Seiten jedoch nicht ausdrücklich als Funktion genannt - dieser Punkt ist nicht eindeutig. Farmerino erkennt die Temperaturklasse (gekühlt, tiefgekühlt, Raumtemperatur) automatisch und unterstützt Paket-Splitting sowie Sendungsverfolgung im bundesweiten DPD-Versand.
Hat Frachtpilot eine LMIV-Kennzeichnung für Lebensmittel?
Frachtpilot publiziert redaktionelle Fachartikel zu LMIV-Pflichtangaben und Etiketten, eine konkrete Software-Funktion für LMIV-Pflichtangaben, Allergen-Deklaration, Nährwerte und Etikettendruck ist auf den öffentlichen Seiten jedoch nicht eindeutig als Feature belegt. Bei Farmerino sind die LMIV-Felder direkt am Artikel enthalten (Allergene, Nährwerte, Herkunft, Zutaten) und werden vor dem Kauf angezeigt - ohne Zusatz-App.
Muss ich mich bei Farmerino oder Frachtpilot vertraglich binden?
Farmerino hat keinen Vertrag, keine Mindestlaufzeit und ist jederzeit kündbar; das Konto wird in unter 2 Minuten ohne Kreditkarte erstellt, und Gebühren fallen nur bei Verkäufen an. Frachtpilot ist bei monatlicher Zahlweise monatlich kündbar und bietet vier Wochen kostenlosen Test, der vergünstigte Preis setzt jedoch einen 12-Monats-Vertrag mit jährlicher Vorauszahlung voraus, sodass dort faktisch eine Jahresbindung gilt; der Festpreis läuft unabhängig vom Umsatz weiter.
Wie funktioniert die Auszahlung an Verkäufer bei beiden Anbietern?
Bei Farmerino erfolgt die Auszahlung über Stripe täglich, mit einer Sicherheitsverzögerung von 14 Tagen als Rückgabefrist. Bei Frachtpilot werden die für die Kundschaft freigegebenen Zahlungsarten beim Setup ausgewählt, und die Warenwirtschaft unterstützt unter anderem SEPA-Lastschrift; der genaue Auszahlungsfluss (eigener Zahlungsdienstleister bzw. Bankkonto des Verkäufers gegenüber einem zentralen Einzug durch Frachtpilot) ist öffentlich nicht eindeutig dokumentiert - bitte direkt beim Anbieter prüfen.
Quellen
Stand Juni 2026. Angaben zu Frachtpilot stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen und können sich ändern.
- Frachtpilot - Preise (offizielle Preisseite: Basic 99/106 EUR, Pro 194/206 EUR netto, keine Umsatzbeteiligung; Tourenoptimierung 79 EUR pro Monat)
- Frachtpilot - Funktionsübersicht
- Frachtpilot - Tourenplanung (KI-basierte Routenoptimierung)
- Frachtpilot - Startseite (ERP-Software für regionale Lebensmittel-Direktvermarktung)
- Frachtpilot - Über uns (FlexFleet Solutions GmbH, Münster)
- Frachtpilot - Software-Vergleich Teil 1 (Positionierung als SaaS, kein Marktplatz; 4 Wochen Test)
- Frachtpilot Hilfe-Center - Paketversand-Verwaltung (DHL/DPD/GLS/Hermes)
- Frachtpilot Hilfe-Center - Erste Schritte / Onboarding
- Frachtpilot Hilfe-Center - Update Oktober 2023 (DATEV-Export, Tourenplanung)
- Frachtpilot - Zahlungsarten für die Direktvermarktung (Fachartikel; PSP/SEPA-Hinweise)
- Frachtpilot - LMIV/Etiketten-Pflichtangaben (Fachartikel, kein belegtes Software-Feature)
- OMR Reviews - Frachtpilot (Drittquelle, Food-Industry-ERP, ohne Umsatzbeteiligung)
- Farmerino Funktionen
