Handbuch für Partner

Verkäufer-Handbuch

Dein vollständiger Leitfaden für den erfolgreichen Einstieg und die tägliche Arbeit mit Farmerino – von der Registrierung bis zur Auslieferung.

1 Überblick & Geschäftsmodell

Was Farmerino ist und wie du als Verkäufer profitierst.

Was ist Farmerino?

Farmerino ist ein Online-Marktplatz für die Direktvermarktung regionaler Erzeuger in Deutschland. Verbraucher bestellen frische Lebensmittel direkt bei dir – ohne Zwischenhändler. Unser Kernversprechen: Frisch vom Hof auf den Teller.

Als Verkäufer auf Farmerino erhältst du deinen eigenen Online-Hofladen mit allem, was du für den digitalen Direktvertrieb brauchst.

Kosten & Gebühren

Farmerino ist für Verkäufer kostenlos nutzbar – es fällt lediglich eine Provision auf erfolgreich abgeschlossene Verkäufe an.

  • Keine Grundgebühr
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Keine Vertragslaufzeit
  • Jederzeit kündbar
  • Persönliche Betreuung auf Anfrage
  • Alle Funktionen Inklusive
  • Stripe Gebühr Inklusive
  • Provision: 8–10 % pro erfolgreichem Verkauf
  • Keine versteckten Kosten!

Drei Vertriebswege

Du entscheidest selbst, welche Vertriebswege du anbieten möchtest – einzeln oder in Kombination:

Lieferung

Du lieferst per Tour zum Kunden

Abholung

Kunden holen am Hof ab

Paketversand

Deutschlandweit per Paket

2 Registrierung & Login

So erstellst du dein Verkäufer-Konto und meldest dich an.

2.1 Registrierung als Verkäufer
  1. Öffne die Seite /partner-registrieren oder klicke auf der Startseite auf „Partner werden".
  2. Gib folgende Informationen ein:
    • E-Mail-Adresse – Deine geschäftliche E-Mail
    • Passwort – Mindestens 12 Zeichen, mit Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen
    • Betriebsname – Der Name deines Hofes oder Betriebs
    • Verantwortlicher – Name der verantwortlichen Person
  3. Optional: Hast du einen Empfehlungscode? Gib ihn ein, um von reduzierten Transaktionsgebühren zu profitieren.
  4. Alternativ kannst du dich auch mit Google registrieren.
2.2 E-Mail bestätigen

Nach der Registrierung erhältst du einen 6-stelligen Bestätigungscode per E-Mail.

  1. Prüfe deinen Posteingang (und ggf. den Spam-Ordner).
  2. Gib den Code im Bestätigungsfeld ein.
  3. Der Code ist zeitlich begrenzt gültig – gib ihn zeitnah ein.
2.3 Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) einrichten

Für die Sicherheit deines Kontos ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung (MFA) erforderlich.

  1. Lade eine Authenticator-App auf dein Smartphone herunter:
    • Google Authenticator
    • Microsoft Authenticator
    • Authy
  2. Scanne den angezeigten QR-Code mit der App – oder gib den Schlüssel manuell ein.
  3. Gib den 6-stelligen Code aus der App ein, um die Einrichtung abzuschließen.

Wichtig: Speichere den Wiederherstellungsschlüssel sicher ab. Ohne ihn kannst du bei Verlust deines Smartphones nicht mehr auf dein Konto zugreifen.

2.4 Täglicher Login
  1. Gehe zu /partner-login.
  2. Gib deine E-Mail und dein Passwort ein (oder nutze Google-Login).
  3. Gib den 6-stelligen MFA-Code aus deiner Authenticator-App ein.
  4. Du wirst zu deinem Shop weitergeleitet.
2.5 Passwort vergessen
  1. Klicke auf dem Login-Bildschirm auf „Passwort vergessen".
  2. Gib deine registrierte E-Mail-Adresse ein.
  3. Du erhältst einen Reset-Link per E-Mail.
  4. Klicke den Link und setze ein neues Passwort (min. 12 Zeichen, Buchstaben + Zahlen + Sonderzeichen).

3 Shop einrichten

So richtest du deinen Online-Hofladen ein und konfigurierst alle Grundeinstellungen.

3.1 Shop-Bereich aufrufen

Klicke in der Navigationsleiste oben auf „Shop". Du gelangst zu deiner Shop-Übersichtsseite, die dir deinen Online Hofladen so anzeigt, wie es Kunden sehen werden.

Tipp: Der Status-Indikator neben dem Shop-Button zeigt dir, ob dein Shop online (grün) oder offline (rot) ist.

3.2 Einstellungen öffnen

Klicke auf den Button „Einstellungen" auf deiner Shop-Seite, um den Konfigurationsdialog zu öffnen. Hier verwaltest du alle Aspekte deines Shops.

3.3 Betriebsinformationen

Im Bereich „Informationen" gibst du die Grunddaten deines Betriebs ein:

  • Betriebsname – Der Name, unter dem dein Shop angezeigt wird.
  • Rechtsform – Wähle deine Rechtsform (Einzelunternehmen, GbR, GmbH etc.).
  • Über-Uns-Beschreibung – Stelle deinen Betrieb vor. Beschreibe, was dich besonders macht, welche Produkte du anbietest und was Kunden bei dir erwartet.
3.4 Kontakt- und Adressdaten

Gib deine vollständigen Kontaktdaten ein:

  • Verantwortlicher – Name der gesetzlich verantwortlichen Person.
  • Adresse – Nutze die Autovervollständigung: Beginne zu tippen und wähle einen Vorschlag aus der Liste. So wird dein Standort korrekt auf der Karte angezeigt.
  • Hausnummer – Trage die Hausnummer im separaten Feld ein.
  • Telefonnummer – Nur für internen Kontakt, wird Kunden nicht angezeigt.
  • E-Mail – Deine registrierte E-Mail (kann nicht geändert werden).

Wichtig: Wähle immer einen Vorschlag aus der Adress-Autovervollständigung aus. Nur so werden deine Koordinaten korrekt gespeichert und Kunden finden dich auf der Karte.

3.5 Profilbild und Bannerbild

Ein ansprechendes visuelles Erscheinungsbild macht einen großen Unterschied:

  • Bannerbild – Das große Headerbild oben auf deiner Shop-Seite. Empfohlenes Format: 2000 × 400 Pixel. Zeige deinen Hof, deine Produkte oder deine Landschaft.
  • Bild für die Suche Wird in der PLZ-Suche zu deinem Shop angezeigt. Empfohlenes Format: 400 × 300 Pixel.

Klicke auf die jeweiligen Upload-Buttons auf deiner Shop-Seite, um die Bilder hochzuladen.

3.6 Abholung einrichten

Wenn du Abholung am Hof anbieten möchtest:

  1. Aktiviere die Option „Abholung" im Einstellungsdialog.
  2. Konfiguriere deine Öffnungszeiten – an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten können Kunden bei dir abholen?
  3. Stelle sicher, dass du oder ein Mitarbeiter zu den angegebenen Zeiten anwesend seid.
3.7 Lieferung einrichten

Wenn du selbst an Kunden liefern möchtest, konfiguriere die Lieferbedingungen:

  • Vorbereitungszeit – Die Zeit, die du zum Packen und Beladen brauchst. Plane großzügig! Diese Zeit bestimmt auch das Zeitfenster für die Tourenberechnung.
  • Liefergebühren – Was du pro Lieferung berechnest (deckt Sprit, Verschleiß und Arbeitszeit ab).
  • Mindestbestellwert – Ab welchem Warenwert lieferst du? Typisch sind 15–25 €. Muss mindestens 1 € betragen.
  • Liefertage – An welchen Wochentagen lieferst du? Wähle die Tage aus, die für deine Logistik am besten passen.

Wichtig: Die Vorbereitungszeit ist das einzige Zeitfenster, in dem die Tour für den aktuellen Liefertag geplant werden kann. Erst nach Ablauf der Bestellfrist wird die Tour berechnet.

3.8 Versand einrichten

Für deutschlandweiten Paketversand:

  1. Aktiviere die Option „Versand" im Einstellungsdialog.
  2. Lege die Versandkosten fest.
  3. Bestimme den Mindestbestellwert für Versand.

Versandartikel werden separat markiert und erscheinen im deutschlandweiten Versandartikel-Marktplatz unter /versandartikel.

3.9 Bestellungen automatisch annehmen

Optional kannst du die automatische Bestellannahme aktivieren. Damit werden neue Bestellungen sofort als „Angenommen" markiert – du musst sie nicht manuell bestätigen.

Das ist sinnvoll, wenn du immer genug Ware vorrätig hast und Bestellungen grundsätzlich annimmst.

3.10 Schlagwörter hinzufügen

Füge bis zu 25 Schlagwörter (Tags) hinzu, um die Auffindbarkeit deines Shops zu verbessern. Gute Beispiele:

  • Produktbezogen: „Bio-Gemüse", „Freilandeier", „Frisches Fleisch"
  • Regionsbezogen: „Hofladen Münsterland", „Direktvermarktung NRW"
  • Besonderheiten: „Demeter", „Weidehaltung", „Saisonale Produkte"
3.11 Einstellungen speichern

Klicke auf „Speichern", um alle Änderungen zu sichern. Ohne Speichern gehen deine Einstellungen verloren!

Du kannst jederzeit zu den Einstellungen zurückkehren und Anpassungen vornehmen.

4 Produkte verwalten

So legst du Produkte an, bearbeitest sie und nutzt erweiterte Funktionen wie Staffelpreise und Pfandartikel.

4.1 Neues Produkt anlegen
  1. Gehe zu deiner Shop-Seite und klicke auf „Artikel hinzufügen".
  2. Fülle die Pflichtfelder aus:
    • Produktname – Klar und aussagekräftig (z. B. „Frische Bio-Eier aus Freilandhaltung")
    • Beschreibung – Detailliert, was das Produkt besonders macht
    • Preis – Der Grundpreis pro Einheit
    • Verpackungseinheit – Stück, Kilogramm, Liter, Bund, Glas, Beutel, Kiste etc.
    • Steuersatz – Den passenden Steuersatz auswählen (z. B. 7 % für Lebensmittel)
    • Kategorie – Aus 36 Kategorien wählen (Backwaren, Obst, Gemüse, Milchprodukte, Fleisch etc.)
    • Maximale Bestellmenge – Verfügbarer Bestand.
  3. Lade ein Produktbild hoch – hochwertige Bilder steigern den Verkauf deutlich!
  4. Setze den Artikel auf „Verfügbar".
  5. Klicke auf „Speichern".

Hinweis: Das Hinzufügen von Artikeln ist nur möglich, wenn mindestens ein Vertriebsweg (Lieferung, Abholung oder Versand) aktiviert ist.

4.2 Staffelpreise (Mengenrabatte)

Mit Staffelpreisen bietest du Mengenrabatte an. Kunden zahlen weniger pro Einheit, wenn sie größere Mengen bestellen.

Beispiel:

  • 1–4 Stück: 3,50 € pro Stück
  • Ab 5 Stück: 3,00 € pro Stück
  • Ab 10 Stück: 2,50 € pro Stück

Die Staffelpreise werden dem Kunden automatisch im Warenkorb angezeigt und der günstigere Preis angewendet.

4.3 Variables Gewicht (z. B. Fleisch, Käse)

Für Produkte, die nicht immer exakt das gleiche Gewicht haben (z. B. ein Stück Rindfleisch), nutze die Gewichtsspannen-Funktion:

  1. Aktiviere „Variables Gewicht" beim Anlegen oder Bearbeiten des Produkts.
  2. Lege eine Prozentspanne fest (z. B. ±10 %), innerhalb derer das tatsächliche Gewicht liegen darf.
  3. Bei der Bestellung wird der geschätzte Preis berechnet und reserviert.
  4. Bei der Kommissionierung gibst du das tatsächliche Gewicht ein – der Endbetrag wird automatisch angepasst.
4.4 Verfügbarkeitstage

Nicht jedes Produkt ist jeden Tag verfügbar. Mit Verfügbarkeitstagen bestimmst du:

  • Wochentag – An welchem Tag ist das Produkt verfügbar?
  • Intervall – Jede Woche, alle 2 Wochen, alle 3 oder 4 Wochen.

Das ist ideal für saisonale Produkte oder Produkte, die du nur an bestimmten Tagen frisch zubereitest (z. B. frisches Brot nur mittwochs und samstags).

4.5 Vorbestellungen

Produkte mit einem zukünftigen Verfügbarkeitsdatum können als Vorbestellung angeboten werden. So können Kunden schon vorab bestellen – du weißt damit besser, welche Mengen du produzieren oder ernten musst.

4.6 Pfandartikel

Du verwendest Mehrwegverpackungen? Lege Pfandartikel an:

  1. Erstelle unter „Pfandartikel verwalten" neue Pfandartikel (z. B. Glasflasche 0,50 €, Holzkiste 3,00 €).
  2. Gib Name, Pfandbetrag und ggf. Rückgabeanweisungen ein.
  3. Ordne den Pfandartikel beim Anlegen eines Produkts zu.

Verfügbare Typen: Einweg, Glasflasche, Plastikflasche, Holzkiste, Glasgefäß, Behälter, Sonstiges.

Bei der Auslieferung kann die Pfandrückgabe getrackt werden.

4.7 LMIV-Kennzeichnung (verpackte Lebensmittel)

Für verpackte Lebensmittel ist die LMIV-Kennzeichnung (Lebensmittelinformationsverordnung) gesetzlich vorgeschrieben. Aktiviere „Verpacktes Lebensmittel" und fülle folgende Felder aus:

  • Verkehrsbezeichnung – Offizielle Bezeichnung des Lebensmittels
  • Zutatenverzeichnis – Alle Zutaten in absteigender Reihenfolge
  • Allergene – Hervorgehobene Allergene
  • QUID-Angaben – Mengenangaben bestimmter Zutaten
  • Mindesthaltbarkeit
  • Nettofüllmenge
  • Lebensmittelunternehmer
  • Nährwertdeklaration
4.8 Produkt-Etiketten drucken

Auf deiner Shop-Seite findest du die Funktion „Etiketten drucken". Damit kannst du Produktetiketten für einzelne Produkte oder eine ganze Bestellung generieren und ausdrucken. Optional kannst du eine bestimmte Bestellung vorselektieren.

4.9 Artikelvarianten

Viele Produkte gibt es in unterschiedlichen Größen, Sorten oder Verpackungseinheiten. Anstatt für jede Ausführung einen separaten Artikel anzulegen, kannst du Artikelvarianten nutzen:

  1. Öffne den Artikel und aktiviere „Varianten".
  2. Füge eine oder mehrere Varianten hinzu (z. B. „250 g", „500 g", „1 kg").
  3. Pro Variante kannst du individuell festlegen:
    • Name & Beschreibung – z. B. „Großpackung" oder „Sorte Wildblüte"
    • Eigene Preisstaffeln – unabhängig vom Stammartikel
    • Verpackungseinheit & Gewicht
    • Eigenes Produktbild
    • Eigene Pfandzuordnung
    • Verfügbarkeit & Bestandsmenge
    • LMIV-Angaben – Zutaten, Allergene, Nährwerte etc. können pro Variante abweichen
    • Versandmaße – eigene Abmessungen für den Paketversand
  4. Klicke auf „Speichern" – für jede Variante wird automatisch ein eigenes Stripe-Produkt angelegt.

Im Shop sehen Kunden: Ein Varianten-Dropdown vor der Mengenauswahl. Preis, Bild und Beschreibung aktualisieren sich automatisch je nach ausgewählter Variante. Die erste verfügbare Variante wird automatisch vorausgewählt.

Tipp: Neue Varianten übernehmen automatisch Standardwerte vom Stammartikel (Beschreibung, Bild, Preisstaffeln, Pfand, LMIV). Du musst nur die Abweichungen anpassen.

Wichtig: Artikel ohne Varianten funktionieren wie gewohnt – die Variantenfunktion ist vollständig optional.

4.10 Automatische Bestandsauffüllung

Du möchtest nicht jeden Tag manuell die Bestände deiner Produkte aktualisieren? Mit der automatischen Bestandsauffüllung (Auto-Restock) erledigt das System das für dich:

  1. Aktiviere „Auto-Restock" beim jeweiligen Artikel.
  2. Konfiguriere:
    • Auffüll-Menge – Wie viele Einheiten sollen aufgefüllt werden?
    • Intervall – Alle wie viele Tage soll aufgefüllt werden? (z. B. täglich, alle 3 Tage)
    • Maximale Menge – Obergrenze, über die hinaus nicht aufgefüllt wird.

Das System prüft täglich automatisch und füllt den Bestand auf, wenn das Intervall erreicht ist. Artikel, die auf 0 gefallen sind, werden automatisch wieder als verfügbar markiert.

Ideal für: Produkte, die du regelmäßig in gleichbleibender Menge produzierst – z. B. täglich frische Eier, wöchentlich frisches Brot.

5 Liefergebiete & Versand

Definiere, wohin du lieferst und wie der Versand funktioniert.

5.1 Liefergebiete einrichten

Im Einstellungsdialog unter „Liefergebiete" definierst du, in welchen Regionen du auslieferst:

  1. Gib eine PLZ oder Stadt ein.
  2. Lege den Umkreis (1–50 km) mit dem Schieberegler fest.
  3. Weise dem Gebiet Liefertage zu – an welchen Tagen lieferst du in dieses Gebiet?
  4. Du kannst mehrere Liefergebiete anlegen, z. B. ein nahes Gebiet mit mehr Liefertagen und ein entfernteres mit weniger.

Kunden sehen deinen Shop nur, wenn ihre Adresse in einem deiner Liefergebiete liegt.

Liefergebühren pro Gebiet

Jedes Liefergebiet hat eine eigene Liefergebühr. Du hast zwei Optionen:

  • Feste Gebühr – Ein fixer Betrag pro Lieferung (z. B. 3,50 €).
  • Dynamische Gebühr – Aktiviere den Dynamisch-Toggle und definiere eine Von-/Bis-Spanne. Die Gebühr wird anhand der Entfernung des Kunden zum Gebietsmittelpunkt linear berechnet. Du wählst die Richtung: nach außen teurer (Kunden am Rand zahlen mehr) oder nach außen günstiger.

Bei aktiver dynamischer Berechnung werden die festen Eingabefelder automatisch deaktiviert und mit dem Badge „Dynamisch aktiv" markiert.

Mindestbestellwert pro Gebiet

Auch der Mindestbestellwert kann pro Liefergebiet individuell festgelegt werden – fest oder dynamisch (gleiche Von-/Bis-Logik wie bei der Liefergebühr). Im Warenkorb wird die Bestellung erst freigegeben, wenn der Warenwert den berechneten Mindestbestellwert des gematchten Liefergebiets erreicht.

Tipp: Kunden sehen beim Öffnen des Warenkorbs automatisch die für ihren Standort berechnete Liefergebühr und den Mindestbestellwert – basierend auf ihrer gespeicherten Adresse oder ihrem aktuellen Standort.

5.2 Paketversand über DPD

Der Paketversand läuft über den DPD Cloud Webservice – du brauchst kein eigenes DPD-Kundenkonto. Farmerino nutzt eine zentrale DPD-Kundennummer für alle Partner.

Versandmodus wählen

In deinen Shop-Einstellungen wählst du unter „Versand" zwischen zwei Modi:

  • Automatischer DPD-Versand – Versandkosten werden anhand von Gewicht und Paketgröße automatisch berechnet. Versandetiketten werden direkt über die Plattform erstellt.
  • Eigenversand – Du gibst feste Versandkosten an und kümmerst dich selbst um Labels und Versanddienstleister.

Verfügbare DPD-Produkte

Produkt Max. Gewicht Besonderheit
DPD Classic (CL)31,5 kgStandard-Paket, Preis nach Gewichtsstufe
DPD Express 12:00 (E12)31,5 kgZustellung bis 12:00 Uhr am nächsten Werktag
DPD Express 18:00 (E18)31,5 kgZustellung bis 18:00 Uhr am nächsten Werktag
DPD Retoure (RET)Rücksende-Label, Kosten werden bei Rückerstattung abgezogen

Das System wählt automatisch das günstigste passende DPD-Produkt anhand von Gewicht und Abmessungen.

Versandmaße für Artikel

Damit die Versandkosten korrekt berechnet werden, hinterlege bei versandfähigen Artikeln die Abmessungen (Länge × Breite × Höhe in cm). Falls keine Maße hinterlegt sind, werden Standard-Paketvorlagen oder Fallback-Werte verwendet. Bei Artikelvarianten können eigene Maße hinterlegt werden.

Automatisches Paket-Splitting

Überschreiten Warenkörbe das DPD-Maximalgewicht (31,5 kg) oder die maximale Pakethöhe (60 cm), werden sie automatisch auf mehrere Pakete aufgeteilt. Die Versandkosten berechnen sich dann pro Paket.

Temperaturklassen

Für empfindliche Produkte werden Temperaturklassen automatisch aus der Produktkategorie ermittelt:

Klasse Verpackung Versandregeln
RaumtemperaturStandardKeine Einschränkungen
Gekühlt (2–8 °C)Isolierbox + KühlakkusBegrenzte Versandtage, Max-Transitzeit
Frisch/Tiefgekühlt (<2 °C)Styropor + TrockeneisExpress-Pflicht, strenge Transitzeit
Lebende PflanzenBelüftet, kein FrostSpezielle Versandtage

Die Materialzuschläge (Isolation, Kühlmittel, Spezialverpackung) werden automatisch in die Versandkosten eingerechnet.

Retouren

Du kannst für Sendungen ein vorfrankiertes DPD-Rücksende-Label erstellen. Die Kosten werden dem Kunden bei der Rückerstattung abgezogen.

Tipp: Du brauchst kein eigenes DPD-Konto. Alle Versandlabels und die Sendungsverfolgung laufen über die zentrale Farmerino-Anbindung.

5.3 Versandseite – Deine Versandzentrale

Unter „Versand" in der Navigation findest du deine zentrale Versandseite. Sie zeigt ausschließlich Bestellungen mit Paketversand und führt dich durch den gesamten Versandprozess:

Pipeline-Tabs

Sendungen durchlaufen klare Stufen, die du über Tabs filterst:

  • Offen – Angenommene Bestellungen, die ein Label brauchen
  • Label erstellt – Label ist gedruckt, Paket muss übergeben werden
  • Übergeben – An DPD übergeben
  • Unterwegs – Sendung wird zugestellt
  • Zugestellt – Erfolgreich beim Kunden
  • Probleme – Sendungen mit Ausnahmen

Aktionen pro Sendung

  • Label erstellen – Öffnet den Label-Dialog mit DPD-Produktauswahl
  • Label herunterladen – PDF-Download des Versandetiketts
  • An Carrier übergeben – Markiert die Sendung als übergeben und setzt die Bestellung auf „In Auslieferung"
  • Lieferschein – Lieferschein drucken
  • Tracking-Link – Klickbarer DPD-Tracking-Link

Die Sendungsverfolgung läuft automatisch im Hintergrund – der Status wird regelmäßig von DPD abgefragt und aktualisiert.

5.4 DPD-Abholung (Pickup)

In deinen Shop-Einstellungen wählst du unter Versandmodus eine von drei Optionen:

  • Selbstabgabe (Dropoff) – Du bringst die Pakete selbst zum DPD-Paketshop (Standard).
  • Vereinbarte Abholung – DPD holt regelmäßig an einem vereinbarten Abholort bei dir ab (kostenlos).
  • Abholung auf Abruf – DPD holt auf deine Anforderung hin ab. (Zusatzkosten möglich)

Abholung beauftragen

  1. Gehe zur Versandseite.
  2. Klicke auf „Abholung erstellen" im Abholungs-Bereich.
  3. Wähle das Abholdatum (frühestens morgen, Bestellschluss 22:00 Uhr) und die Sendungen, die abgeholt werden sollen.
  4. Gib Kontaktdaten ein und bestätige.

Abholungen verwalten

Im Abholungs-Panel unterhalb der Sendungstabelle siehst du alle beauftragten Abholungen mit:

  • Farbcodierten Status-Badges (Angefragt, Bestätigt, Abgeholt, Storniert, Fehlgeschlagen)
  • DPD-Bestätigungsnummer
  • Möglichkeit zum Stornieren und Status-Aktualisieren

6 Finanzen & Stripe-Onboarding

So richtest du dein Zahlungskonto ein und behältst den Überblick über deine Einnahmen.

6.1 Finanz-Dashboard aufrufen

Klicke in der Navigation auf „Finanzen", um dein Finanz-Dashboard zu öffnen. Hier findest du alles rund um Zahlungen, Umsätze und dein Stripe-Konto.

Tipp: Wenn der Finanzen-Button pulsiert, musst du dein Stripe-Onboarding noch abschließen, bevor du Zahlungen empfangen kannst.

6.2 Stripe Connect Onboarding

Um Zahlungen zu empfangen, musst du dein Stripe Connect Konto einrichten:

  1. Voraussetzung: Alle Pflichtfelder (Rechtsform, PLZ, Verantwortlicher, Straße, Stadt, E-Mail) müssen ausgefüllt sein.
  2. Klicke auf „Stripe einrichten" im Onboarding-Bereich.
  3. Du wirst zu Stripe weitergeleitet – fülle dort alle erforderlichen Angaben aus (Bankverbindung, Steuerdaten, Identitätsnachweis).
  4. Nach Abschluss wirst du automatisch zu Farmerino zurückgeleitet.

Stripe verarbeitet alle Zahlungen. Kunden können mit Kreditkarte, SEPA-Lastschrift, PayPal, Apple Pay, Google Pay und weiteren Methoden bezahlen.

6.3 Zahlungsablauf verstehen

So funktioniert der Zahlungsfluss bei jeder Bestellung:

  1. Bestellung: Der Kunde bestellt und zahlt – der Betrag wird reserviert (autorisiert), aber noch nicht abgebucht.
  2. Annahme: Du nimmst die Bestellung an – jetzt wird der Betrag abgebucht (captured).
  3. Ablehnung: Lehnst du die Bestellung ab, wird die Reservierung automatisch aufgehoben. Der Kunde zahlt nichts.

Bei Artikeln mit variablem Gewicht wird der Endbetrag erst nach der Gewichtserfassung endgültig berechnet.

6.4 KYC-Verifizierung

Ab einem bestimmten Umsatz ist eine Identitätsverifizierung (KYC – Know Your Customer) erforderlich. Dies ist eine gesetzliche Pflicht für Zahlungsdienstleister.

Du wirst automatisch benachrichtigt, wenn die Verifizierung nötig wird. Der Prozess läuft über Stripe und dauert in der Regel wenige Minuten.

6.5 Finanzbereich im Detail

Der Finanzbereich ist in vier Tabs gegliedert:

Tab 1: Auszahlungen

Zeigt deinen nächsten Auszahlungstermin, den Auszahlungsstatus, das Intervall und einen direkten Einstieg in dein Stripe-Dashboard. Die zentrale Statuskarte gibt dir sofort Auskunft über deinen finanziellen Stand.

Tab 2: Einnahmen & Gebühren

Hier siehst du deine Kernkennzahlen auf einen Blick: Dein Erlös (was du tatsächlich erhältst), Plattformgebühren (Provision + Abwicklungsgebühr) und Letzte Auszahlung. Ein interaktives Umsatzdiagramm zeigt Bruttoumsatz und Plattformgebühren je Zeitraum (Woche, Monat, Quartal, Jahr) inkl. Vergleich zum Vorzeitraum. Das Gebührenmodell wird transparent dargestellt – mit deinem aktiven Provisionssatz, ggf. Rabatten und dem aktuellen Referenzumsatz.

Tab 3: Transaktionen

Chronologische Liste aller Zahlungsvorgänge mit verständlichen Bezeichnungen: Kundenzahlungen, Auszahlungen und Rückerstattungen. Jede Transaktion zeigt eine aufgeschlüsselte Gebührenansicht:

  • Provision – Dein Anteil an der Plattformgebühr (8–10 %)
  • Versandmarge – Bei Paketversand-Bestellungen (15 % des Endkundenpreises)
  • Abwicklungsgebühr – 0,25 € pro Bestellung

Per Klick auf eine Transaktion öffnet sich eine Detailzeile mit der zugeordneten Bestellung: Warenwert (netto), Steuern, Versandkosten und Pfand.

Tab 4: Stripe, Konto & Steuern

Hier findest du alle konto- und steuerrelevanten Informationen in übersichtlichen Karten:

  • Stripe-Kontostatus – Verbindung, Auszahlungsstatus, Onboarding-Zustand
  • Offene Anforderungen – Fehlende Angaben, Einschränkungen, Fristen mit direktem Link zu Stripe
  • Verifizierung – KYC-Status und Einstieg in den Verifizierungsprozess
  • Steuer- & Geschäftsinformationen – Steuernummer, USt-IdNr., Kleinunternehmerregelung
6.6 Gebührenmodell

Die Plattformgebühren setzen sich transparent zusammen:

Gebühr Betrag Träger
Provision8–10 % auf Warenwert (netto)Seller
Abwicklungsgebühr0,25 € brutto pro BestellungKunde
Versandmarge15 % auf Endkundenpreis (nur bei Paketversand)Plattform
Stripe-GebührenInklusive – keine zusätzlichen Kosten für dichPlattform

Versandkosten und Pfand sind nicht Bestandteil der Provisionsberechnung – die Provision wird ausschließlich auf den reinen Warenwert erhoben.

6.7 Finanz-Export (CSV, DATEV, PDF)

Im Tab „Stripe, Konto & Steuern" findest du die Exportfunktion. Du kannst deine Finanzdaten in drei Formaten herunterladen:

  • CSV – Universelles Tabellenformat für Excel, Google Sheets etc.
  • DATEV – Buchungsstapel im EXTF-Format für den direkten Import in DATEV-Buchhaltungssoftware. Enthält Sachverhalt, Belegfelder, Partnernummern und nutzt ein Stripe-Clearing-Konto (1360) für die korrekte Buchungszuordnung.
  • PDF – Übersichtliche Finanzübersicht zum Ausdrucken oder Archivieren.

Wähle den gewünschten Zeitraum und das Format – der Download startet direkt im Browser. Leere Zeiträume werden automatisch erkannt und mit einer verständlichen Meldung behandelt.

Tipp für die Buchhaltung: Der DATEV-Export enthält alle relevanten Buchungsfälle (Umsätze, Rückerstattungen, Auszahlungen, Plattformgebühren) und kann direkt vom Steuerberater importiert werden.

7 Shop online schalten

Der letzte Schritt – so machst du deinen Shop für Kunden sichtbar.

Voraussetzungen

Bevor du deinen Shop sichtbar schalten kannst, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Mindestens 1 Produkt im Sortiment angelegt
  • Mindestens 1 Vertriebsweg aktiviert (Lieferung, Abholung oder Versand)
  • Stripe-Onboarding abgeschlossen

Shop sichtbar schalten

Auf deiner Shop-Seite findest du den Sichtbarkeits-Toggle. Schalte ihn ein, um deinen Shop für Kunden sichtbar zu machen.

Du kannst deinen Shop jederzeit wieder unsichtbar schalten – z. B. wenn du in den Urlaub fährst oder eine Pause einlegen möchtest. Bestehende Bestellungen bleiben davon unberührt.

8 Bestellungen verwalten

Alles rund um das tägliche Bestellmanagement.

8.1 Bestellungsübersicht

Klicke in der Navigation auf „Bestellungen". Hier siehst du alle eingegangenen Bestellungen mit:

  • Filter nach Vertriebsweg: Alle / Lieferung / Abholung / Versand
  • Filter nach Status: Alle / Offen / Angenommen / In Auslieferung / Abgeschlossen / Storniert
  • Paginierung: 20 Bestellungen pro Seite
  • Nächster Liefertermin: Wird oben angezeigt inkl. Countdown
8.2 Bestellstatus verstehen

Jede Bestellung durchläuft folgende Status:

Status Bedeutung
UnbezahltKunde hat Bestellung aufgegeben, Zahlung steht aus
BezahltZahlung erfolgreich, wartet auf deine Annahme
AngenommenDu hast die Bestellung bestätigt, Betrag wird abgebucht
In AuslieferungBestellung ist unterwegs zum Kunden
ZugestelltErfolgreich geliefert/abgeholt
AbgelehntDu hast die Bestellung abgelehnt, Zahlung wird aufgehoben
RückerstattetBetrag wurde an den Kunden zurückerstattet
AbgelaufenCheckout ist abgelaufen, ohne dass der Kunde bezahlt hat
8.3 Bestellungen annehmen und ablehnen

Bestellung annehmen:

  • Klicke bei einer offenen Bestellung auf „Annehmen".
  • Oder nutze „Alle offenen Bestellungen annehmen" für eine Massenannahme.

Bestellung ablehnen:

  • Klicke auf „Ablehnen" bei der jeweiligen Bestellung.
  • Wähle einen Ablehnungsgrund aus den vordefinierten Optionen.
  • Der Kunde wird automatisch benachrichtigt und die Zahlungsreservierung wird aufgehoben.
8.4 Gewichtserfassung bei variablen Artikeln

Bei Bestellungen mit Artikeln mit variablem Gewicht:

  1. Wiege den tatsächlichen Artikel.
  2. Gib das tatsächliche Gewicht in der Gewichtserfassung ein.
  3. Das System zeigt dir den Vergleich: kalkulierter Preis vs. tatsächlicher Preis.
  4. Die Differenz wird automatisch verrechnet (Nachbelastung oder Teilrückerstattung).
8.5 Lieferscheine

Für jede Bestellung kannst du einen Lieferschein generieren und ausdrucken. Der Lieferschein enthält alle Bestelldetails, Artikelpositionen und Kundeninformationen.

9 Tourenplanung & Auslieferung

So planst du deine Liefertouren effizient und wickelst Auslieferungen ab.

9.1 Tourenplanung starten

Klicke in der Navigation auf „Touren", um den Routenplaner zu öffnen. Der Button „Tour planen" erscheint, wenn das Planungszeitfenster erreicht ist.

Der Routenplaner berechnet automatisch die wirtschaftlichste Route (Milchmann-Prinzip) mithilfe eines TSP-Algorithmus.

9.2 Der Tour-Workflow im Detail

Eine Tour durchläuft 4 Phasen:

Phase 1: Kommissionierung (Pick List)

  • Bereite alle Bestellungen für die Tour vor.
  • Setze den Status pro Bestellung.
  • Erfasse Gewichte für Artikel mit variablem Gewicht.
  • Speichere, wenn alle Bestellungen im Status „Beladen" sind.

Phase 2: Etikettendruck

  • Drucke Etiketten für alle Bestellungen der Tour.
  • Optional: Liefer-Reihenfolge auf Etiketten mitdrucken

Phase 3: Auslieferung

  • Die Tour zeigt Tour-Name, Liefertag und einen Fortschrittsbalken.
  • Nutze den Navigationslink (z. B. Google Maps) für die optimierte Route.
  • Markiere einzelne Bestellungen als zugestellt.
  • Tracke Pfandrückgaben.

Phase 4: Tour abschließen

  • Wenn alle Bestellungen verarbeitet sind, schließe die Tour ab.
9.3 Probleme bei der Auslieferung melden

Falls bei einer Auslieferung Probleme auftreten, kannst du diese direkt über die App melden. Vordefinierte Problemkategorien:

  • Kunde nicht angetroffen
  • Adresse nicht gefunden / falsch
  • Annahme verweigert
  • Ware beschädigt
  • Sonstiges – mit Freitextfeld

Du kannst Probleme sowohl für einzelne Bestellungen als auch für die gesamte Tour melden.

10 Erweiterte Funktionen

Zusätzliche Features, die dir den Alltag erleichtern.

10.1 Benachrichtigungen & Push

Du erhältst In-App-Benachrichtigungen und optional Push-Benachrichtigungen im Browser über:

  • Neue Bestellungen
  • Zahlungseingänge
  • Statusänderungen
  • Bestandswarnungen
  • Abo-Erinnerungen
  • Neue Bewertungen

Die Glocke in der Navigationsleiste zeigt ungelesene Benachrichtigungen. Klicke darauf, um alle zu sehen und als gelesen zu markieren.

Unter Einstellungen → Benachrichtigungen kannst du Push-Benachrichtigungen aktivieren und pro Kategorie ein- oder ausschalten.

10.2 Empfehlungsprogramm

Empfehle Farmerino anderen Landwirten weiter und profitiere:

  • Frage einen Empfehlungscode an.
  • Neue Partner, die sich mit deinem Code registrieren, erhalten reduzierte Transaktionsgebühren.
10.3 Gastbestellungen

Kunden können auch ohne Registrierung als Gast bestellen. Sie müssen lediglich Name und Adresse angeben. Gastbestellungen werden in deiner Bestellübersicht genauso angezeigt und verarbeitet wie registrierte Bestellungen.

10.4 Persönlicher Ansprechpartner

Jeder Partner erhält auf Anfrage einen festen persönlichen Ansprechpartner, der per WhatsApp, Telefon oder E-Mail erreichbar ist. Dein Ansprechpartner hilft dir bei:

  • Einrichtung und Optimierung deines Shops
  • Technischen Fragen
  • Strategischen Tipps zur Vermarktung
  • Schulungen und Weiterbildung
10.5 Dashboard-Cockpit

Dein Dashboard ist dein zentrales Cockpit – hier siehst du auf einen Blick, was heute ansteht und wo Handlungsbedarf besteht. Es ist in drei Tabs unterteilt:

Cockpit

Dein täglicher Einstiegspunkt mit priorisiertem Action-Center. Hier werden die wichtigsten Signale aus allen Bereichen gebündelt:

  • Offene Bestellungen, die auf Annahme warten
  • Fällige Versandfälle (Labels erstellen, Pakete übergeben)
  • Anstehende Abo-Ausführungen und Risiken (z. B. Zahlungsfehler)
  • Finanz-Highlights (Auszahlungsstatus, offene Aktionen)
  • Profilhinweise (fehlende Angaben, Onboarding-Schritte)

Direkte Bereichs-CTAs bringen dich mit einem Klick in die jeweilige Detailseite (Bestellungen, Versand, Abos, Finanzen).

Performance

Analytischer Überblick mit Kennzahlen zu Umsatz (heute, Woche, Monat, gesamt), Bestellungen, Durchschnitts-Bestellwert, Kundenentwicklung und deinen Top-5-Artikeln. Veränderungen zum Vormonat werden als Prozent-Vergleich angezeigt.

Kunden

Zeigt deine Kundenbewertungen als eigenen Qualitätsbereich. Hier siehst du neue Bewertungen, kannst direkt darauf antworten und bekommst einen Überblick über deine Durchschnittsbewertung.

Tipp: Starte jeden Tag mit dem Cockpit – so verpasst du keine offene Bestellung, keine fällige Abo-Ausführung und keinen Versandfall.

10.6 Bewertungen beantworten

Kunden können nach einer zugestellten Bestellung eine Bewertung abgeben (1–5 Sterne + optionaler Kommentar). Als Seller kannst du auf jede Bewertung antworten:

  1. Gehe zu deinem Dashboard und öffne den Tab „Kunden".
  2. Du siehst alle eingegangenen Bewertungen mit Sternebewertung und Kommentar.
  3. Klicke auf „Antworten", um eine Antwort zu verfassen.
  4. Deine Antwort wird unter der Kundenbewertung auf deiner Shop-Seite öffentlich angezeigt.
  5. Du kannst bestehende Antworten jederzeit bearbeiten.

Deine Durchschnittsbewertung wird direkt im Shop-Header als Sterne angezeigt und ist für alle Kunden sichtbar.

Tipp: Antworte freundlich und zeitnah auf Bewertungen – auch auf kritische. Das zeigt anderen Kunden, dass du Feedback ernst nimmst.

10.7 Warenkorb-Abonnements verwalten

Kunden können bei dir Warenkorb-Abonnements einrichten – wiederkehrende Bestellungen, die automatisch im gewählten Intervall ausgelöst werden (wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich). Unter „Abos" in der Navigation findest du deine Abo-Zentrale:

  • Fällige Ausführungen – Abos, die in Kürze ausgelöst werden und deine Aufmerksamkeit brauchen.
  • Risiken – Abos mit Zahlungsproblemen. Nach 3 fehlgeschlagenen Zahlungen wird ein Abo automatisch pausiert.
  • Nächste 7 Tage – Vorschau auf die kommenden Abo-Bestellungen zur Planung deiner Produktion.
  • Inaktive Abos – Pausierte und gekündigte Abonnements.

Abo-Bestellungen werden automatisch erstellt und abgerechnet – du musst sie lediglich wie reguläre Bestellungen annehmen und ausliefern.

Warum Abos wichtig sind: Sie sorgen für planbare, wiederkehrende Umsätze und helfen dir, deine Produktion besser einzuplanen. Stelle sicher, dass Abo-Artikel immer verfügbar sind.

10.8 Shop-Galerie

Zeige deinen Hof, deine Arbeit und deine Produkte in einer Bildergalerie auf deiner Shop-Seite:

  • Lade bis zu 10 Bilder hoch.
  • Jedes Bild kann individuell in der Größe angepasst werden (Spalten- und Zeilenbreite), um ein ansprechendes Mosaik-Layout zu erzeugen.
  • Die Galerie wird auf deiner Shop-Seite prominent unterhalb deiner Beschreibung angezeigt.

Nutze die Galerie, um deinen Betrieb authentisch zu präsentieren: Fotos von der Ernte, den Tieren, der Landschaft oder der Produktion schaffen Vertrauen und machen deinen Shop einzigartig.

11 Tipps für deinen Erfolg

Bewährte Strategien für mehr Umsatz und zufriedene Kunden.

Hochwertige Bilder

Investiere in gute Produktfotos. Professionelle Bilder steigern die Kaufbereitschaft enorm. Zeige deine Produkte frisch, appetitlich und in natürlichem Licht.

Aussagekräftige Beschreibungen

Beschreibe nicht nur das Produkt, sondern auch die Geschichte dahinter. Kunden kaufen bei Direktvermarktern, weil sie Transparenz und Authentizität schätzen.

Schnelle Reaktionszeit

Reagiere schnell auf Bestellungen. Kunden erwarten zeitnahe Annahme. Aktiviere ggf. die automatische Bestellannahme, wenn du sicher bist, dass du immer liefern kannst.

Staffelpreise nutzen

Biete Mengenrabatte an! Das erhöht den durchschnittlichen Bestellwert und gibt Kunden einen Anreiz, mehr zu kaufen.

Zuverlässigkeit

Halte deine Liefertage und -zeiten ein. Zuverlässigkeit ist der Schlüssel zu Stammkunden. Nutze den Tourenplaner für optimale Routenplanung.

Community nutzen

Tritt der WhatsApp-Community bei und tausche dich mit anderen Farmerino-Partnern aus. Dort erhältst du Tipps, Erfahrungsberichte und Updates.

12 Hilfe & Support

So erreichst du uns, wenn du Unterstützung brauchst.

Dein persönlicher Ansprechpartner steht dir jederzeit zur Verfügung – per WhatsApp, Telefon oder E-Mail. Achte bei E-Mail-Kontakt immer darauf, dass die Absenderadresse info@farmerino.de ist, um Betrugsversuchen vorzubeugen.