Online-Hofladen: kostenlos mit Transaktionsgebühr oder monatliches Abo?

Welche Variante günstiger ist, hängt von Monatsgebühr, variablem Satz, Gebühren-Deckel, Zusatzkosten, Vertragslaufzeit und benötigtem Funktionsumfang ab. Der Break-even liegt dort, wo die verglichenen Gesamtkosten im selben Zeitraum gleich hoch sind.

Farmerino nutzt ein transaktionsabhängiges Modell: 0 € Einrichtung, 0 € pro Monat, keine Mindestlaufzeit, dazu 3,9 % Plattform-Marge zzgl. USt. auf den Netto-Warenwert abgeschlossener Bestellungen, gedeckelt auf 149 €/Monat. Ohne abgeschlossene Bestellung fällt keine Plattform-Marge an. Optionale Pakete wie die Hofladen-Kasse werden separat berechnet. Die Seite Online-Hofladen erstellen beschreibt den Aufbau. Hier geht es um die Kostenentscheidung.

Primärquellen (Orientierung, keine Rechtsberatung): DSGVO (VO (EU) 2016/679); BLE; BVL.

Vergleiche beide Modelle mit demselben Leistungsumfang und über denselben Zeitraum.

• Abo-Modell: Eine feste Monatsgebühr fällt unabhängig vom Umsatz an. Zahlungs-, Transaktions-, App- und Einrichtungskosten sowie Mindestlaufzeit sind anbieterabhängig und müssen aus dem konkreten Vertrag ergänzt werden.
• Transaktionsabhängiges Modell von Farmerino: Für den Online-Hofladen fallen 0 Euro Einrichtung und 0 Euro monatliche Plattformgebühr an. Die Plattform-Marge beträgt 3,9 % zzgl. USt. vom Netto-Warenwert abgeschlossener Bestellungen und höchstens 149 €/Monat. Optionale Pakete und betriebliche Kosten werden separat betrachtet.

Der nächste Abschnitt zeigt eine vereinfachte Break-even-Rechnung. Für die Entscheidung ergänzt du anschließend alle Kosten, die in einem Modell nicht enthalten sind.

Wenn du ausschließlich eine feste Monatsgebühr mit einer ungedeckelten prozentualen Verkäufergebühr vergleichst, gilt:

Break-even-Netto-Warenwert = Monatsgebühr ÷ variabler Satz.

Das folgende Rechenbeispiel nutzt 3,9 % und angenommene Monatsgebühren, beides netto. Es vergleicht nur diese beiden Verkäuferkosten:

Unterhalb des jeweiligen Werts ist die ungedeckelte 3,9-Prozent-Marge rechnerisch niedriger als die angenommene Monatsgebühr. Oberhalb ist sie rechnerisch höher. Bei Farmerino begrenzt der Deckel die Plattform-Marge jedoch auf 149 €/Monat. Zahlungs- und Kundenentgelte, optionale Pakete, Einrichtung, Fremdsysteme, Vertragslaufzeit und unterschiedliche Funktionen sind in dieser Kurzformel nicht enthalten und müssen für einen belastbaren Gesamtvergleich separat ergänzt werden.

Die Break-even-Tabelle betrachtet einen Monat. Für saisonale Betriebe ist zusätzlich eine Jahresrechnung sinnvoll, die starke und schwache Monate getrennt abbildet.

Beim Abo bleibt die Monatsgebühr unabhängig vom Umsatz gleich. Beim transaktionsabhängigen Modell folgt die Plattform-Marge dem Netto-Warenwert abgeschlossener Bestellungen und steigt nach Erreichen des Deckels nicht weiter. Vergleiche deshalb die Summe aller Monatsgebühren mit der Summe der variablen Gebühren über denselben Zeitraum.

Zusätzlich gehören Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, optionale Module und Unterschiede im Funktionsumfang in den Vergleich. Farmerino hat keine Mindestlaufzeit. Optionale Pakete werden gesondert berechnet.

Für den Kostenvergleich gelten folgende veröffentlichte Konditionen:

• 0 € Einrichtung, 0 € pro Monat, keine Mindestlaufzeit für den Online-Hofladen.
• 3,9 % Plattform-Marge zzgl. USt. auf den Netto-Warenwert abgeschlossener Bestellungen, für alle Verkäufer gleich.
• Monatlicher Deckel von 149 €: Ab rund 3.820 € Netto-Warenwert im Monat beträgt die Plattform-Marge höchstens 149 €.
• Separate Kundenentgelte: 0,25 € Bearbeitungsgebühr je Bestellung sowie 2,5 % des Bestellwerts zuzüglich 0,25 € je Zahlungsvorgang trägt der Kunde.
• Auszahlungen werden täglich über Stripe angestoßen, mit 14 Tagen Sicherheitsverzögerung.

Bei 800 Euro Netto-Warenwert abgeschlossener Bestellungen beträgt die Plattform-Marge 31,20 Euro. Vor weiteren betrieblichen Kosten verbleiben 768,80 Euro dieses Warenwerts beim Betrieb. Optionale Pakete, Logistik, Verpackung, Arbeitszeit, Steuern und weitere betriebliche Kosten sind darin nicht enthalten. Vergleiche deshalb den Deckungsbeitrag der Absatzwege. Alle Funktionen findest du auf Funktionen.

Die Entscheidung sollte auf den tatsächlichen Monatswerten und dem benötigten Funktionsumfang beruhen. Prüfe insbesondere:

• Du startest gerade oder verkaufst saisonal schwankend (Hofladen, Marktstand-Ergänzung, erste Online-Schritte): Vergleiche die umsatzabhängige Gebühr mit einer Monatslizenz über deine gesamte Saison.
• Du verkaufst ganzjährig sehr konstant und sehr viel über dem Break-even: Ein reines Abo kann rechnerisch günstiger sein. Rechne mit allen Monaten, Zahlungsgebühren, Zusatzmodulen und der Vertragslaufzeit.
• Du willst Kanäle testen oder kombinierst Abholung, Lieferung und Versand: Prüfe, ob der Funktionsumfang den Parallelbetrieb abbildet, etwa eine Abo-Gemüsekiste neben dem Einzelverkauf.

Eine allgemeine Empfehlung lässt sich ohne deine Umsätze und Zusatzkosten nicht ableiten. Nutze die Break-even-Rechnung mit deinen eigenen Zahlen.

Die Debatte um Grundgebühr oder Umsatzbeteiligung dreht sich meist nur um die Software. Der größere Fixkostenblock steht daneben: ein Lieferfahrzeug. Leasing, Versicherung, Wartung und ein Fahrer laufen weiter, auch in der Woche mit vier Bestellungen – das ist genau die Kostenform, die ein Umsatzbeteiligungsmodell bei der Software vermeiden soll.

Bei der Lieferung geht dasselbe Prinzip. Auf Farmerino übernimmst du ein Gebiet, das ein Fahrbetrieb veröffentlicht hat, und bezahlst je Fahrt – nicht je Monat. Fährst du in einer Woche nicht, kostet es nichts. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Mindestmenge, und das Fahrtentgelt geht an den Fahrbetrieb, der davon 3,9 % zzgl. USt. als Plattformanteil abgibt. Für dich kommt zur vereinbarten Liefergebühr nichts hinzu.

Fahrtentgelt, Verpackung und Übergabeaufwand gehören separat in die Deckungsbeitragsrechnung. Sie sind nicht Teil der Plattform-Marge.

Ergänze zur beworbenen Grundgebühr alle Posten aus dem konkreten Vertrag:

• Vertragslaufzeit: Mindestlaufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist.
• Zahlungs- und Transaktionsgebühren: Bezugsgröße, Satz, Mindestentgelt, Rückerstattungen und Chargebacks.
• Infrastruktur: Domain, Hosting, Apps, Schnittstellen und gegebenenfalls Hardware.
• Kundenentgelte: Bei Farmerino trägt der Kunde 0,25 € Bearbeitungsgebühr je Bestellung sowie 2,5 % des Bestellwerts zuzüglich 0,25 € je Zahlungsvorgang als separate Posten.
• Funktionsumfang: Vergleiche Tourenplanung, Pfand, LMIV-Felder und weitere benötigte Abläufe auf gleicher Grundlage. Der Leitfaden Direktvermarktungs-Software beschreibt die Prüfkriterien.

Dokumentiere für jeden Anbieter Quelle und Stand der Konditionen. So bleibt die Rechnung nachvollziehbar, auch wenn Preise oder Tarife geändert werden.

Bei kostenfreien Angeboten sollte außerdem transparent sein, wie der Dienst finanziert wird und welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden. Der Beitrag kostenlose Hofladen-Software und Nutzungsdaten liefert dafür eine Prüfliste.

Das Modell ohne monatliche Plattformgebühr und ohne Mindestlaufzeit lässt sich anhand tatsächlicher Betriebszahlen bewerten. Die Plattform-Marge entsteht bei abgeschlossenen Bestellungen. Optionale Pakete und betriebliche Kosten erfasst du separat.

So gehst du weiter:

• Konto anlegen: Konto anlegen – ohne Kreditkarte und ohne Mindestlaufzeit.
• Anleitung lesen: Online-Hofladen erstellen beschreibt die erforderlichen Schritte bis zur Veröffentlichung.
• Konditionen prüfen: Auf Partner werden findest du Ablauf und Kostenmodell.

Erfasse über einen repräsentativen Zeitraum Netto-Warenwert, Gebühren, Arbeitszeit, Logistikkosten und Deckungsbeitrag. Für den Online-Hofladen fallen keine Einrichtungs- und Monatsgebühren an. Die Plattform-Marge beträgt 3,9 % zzgl. USt. vom Netto-Warenwert abgeschlossener Bestellungen und ist auf 149 € pro Monat gedeckelt.